E-Mail-Archivierung: 100% sicher, 100% verfügbar, 100%ig keine Arbeit für Sie!

Wir schicken Anfragen oder Bestellungen, wir machen Termine aus, wir besprechen uns, wir schicken uns Bilder, Pläne, Daten. Wenige von uns haben nur eine, die meisten haben im Durchschnitt 7 Stück (wow!). 

Es ist das Kommunikationsmittel Nummer 1. Tagtäglich schreiben wir dutzende E-Mails

 

Bis zu 10 Jahre müssen Sie diese aufbewahren.

Vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar!

E-Mails ohne einen Finger zu bewegen archivieren.

Wir übernehmen das für Sie - selbstverständlich rechtssicher! 

Sie sehen: wir denken an alles!

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, überlassen Sie uns Ihre E-Mail-Archivierung.

Erhalten Sie jetzt alle Informationen ohne nervige Anrufe oder aufdringliche Verkäufer.

Versprochen!



Warum eine E-Mail-Archivierung wirklich wichtig ist

Wie leicht ist es Ihnen möglich, sämtliche E-Mail-Kommunikation nachzuvollziehen?

Wussten Sie, dass alle E-Mails Ihres Unternehmens veränderungssicher für bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?

Wie realisieren Sie diese Archivierungspflicht nach den Bestimmungen der GoBD?


Haben Sie bei diesen Fragen ein gutes Gefühl und sind auf der sicheren Seite?

Das haben Sie alles bedacht? Prima!

Dann sind Sie gut aufgestellt in Sachen IT-Sicherheit.

Sie sind sich nicht sicher, ob das in Ihrer Firma optimal oder überhaupt schon bedacht wurde? 

Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!



"Oft wird unterschätzt, wie wertvoll die E-Mails eines Unternehmens sind.

Wenn ein Mitarbeiter ausfällt ohne die Möglichkeit zu haben, Informationen weiterzugeben, sind seine E-Mails meist der einzige Weg nachzuvollziehen, was der aktuelle Projektstand ist.

 

Ohne die Archivierung und die wirklich gute Suche im Archiv, hätten wir schon das ein oder andere Mal richtig viel Zeit investieren müssen, um an die nötigen Infos zu kommen! "

Raphael Frasch | Geschäftsführer


Das Problem: eine E-Mail ist nicht nur eine E-Mail, sie ist ein Geschäftsbrief

E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt.

 

Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten.

 

Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mails verstreut in den Postfächern ihrer Mitarbeiter befinden.

Sie sehen: wir denken an alles!

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, überlassen Sie uns Ihre E-Mail-Archivierung.

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Versprochen!


Darauf können Sie sich bei uns verlassen!

Ihre E-Mails werden archiviert und zwar:

 

Pfeil nach rechts vollständig

 

Pfeil nach rechts manipulationssicher  

nach man

Pfeil nach rechts jederzeit auffindbar

 

Pfeil nach rechts eil nach rechtsdurchsuchbar

E-Mail-Archivierung: Erfüllen Sie jetzt die gesetzlichen Anforderungen!

Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert, so dass Sie die GoBD Bedingungen erfüllen können.

 

Zusätzlich wird auch ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv zum Beispiel die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen.

Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden.

 

Diese Suche ist dann z.B. auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook möglich.

Sie sehen: wir denken an alles!

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Versprochen!


Hard Facts: was Sie mit unserer E-Mail-Archivierung bekommen

Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung zum monatlichen Festpreis


Revisionssichere Ablage möglich


Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht


Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie


Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails


Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf


Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich


Der schnellste Weg zu einem erfolgreichen E-Mail-Archiv:

 

Kontakt

Kontaktieren Sie uns unverbindlich und lassen sich die Details mit Preisen für Ihr "E-Mail Archiv" per Mail zu senden.

Wir werden Sie nicht darüber hinaus nerven.

 

Beratung

Wenn Sie Fragen haben oder sich Beratung wünschen, melden Sie sich gerne per Mail oder Telefon bei uns. Unsere Kollegen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

 

Beauftragung

Sind Sie mit dem Angebot einverstanden, füllen Sie die Anzahl Ihrer User aus und unterschreiben den Angebotsflyer. Lassen Sie uns diesen gerne per Mail zukommen.

 

Umsetzung

Anschließend gehen wir sofort an die Umsetzung.

 

Denn die Archivierung Ihrer E-Mails hat unsere höchste Priorität!

 


Die Archivlösung für kleine und mittlere Unternehmen, die sich entspannt zurücklehnen können


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